Кто ?:
Юридическое лицо / физическое лицо-предприниматель - резидент Украины, который выполняет любую роль в международной цепи поставки товаров (производитель, экспортер, импортер, таможенный представитель, перевозчик, экспедитор, держатель склада).
Существует два вида АЭО:
АЭО-С: предоставление права на специальные упрощения;
АЭО-Б: подтверждение безопасности и надежности.
Примечание 1. До 07.11.2022 статус АЭО-С смогут получить декларанты, которые являются одновременно и производителем, и импортером / экспортером товаров. В дальнейшем любой субъект из перечисленных выше. Декларант имеет право получить одновременный статус и АЭО-С, и АЭО-Б. Декларант, который намерен получить статус АЭО, должен соответствовать пяти критериям:
- Соблюдение требований таможенного и налогового законодательства, а также отсутствие фактов привлечения должностных лиц и собственников (бенефициаров) декларанта к уголовной ответственности.
- Надлежащая система ведения бухгалтерского учета, коммерческой и транспортной документации.
- Устойчивое финансовое состояние.
- Наличие штатной единицы, квалифицированной в таможенных вопросах (оформление, контроля, процедуры) - обязательно для АЭО-С.
- Соблюдение стандартов безопасности и надежности - обязательно для АЭО-Б.
Как ?:
Процедура получения статуса АЭО является поэтапной
- Подготовительный этап (3-5 месяцев в зависимости от типа АЭО и индивидуальных характеристик декларанта). Фактически является содержательно основным этапом при получении статуса АЭО, на котором нужно
а. Выбрать тип АЭО, который необходим для компании с учетом ее роли в международной цепи поставок.
б. Анализ внутренних бизнес-процессов и процедур компании в контексте критериев, которым должны соответствовать АЭО (см. Выше);
в. Надлежащее юридическое оформление всех процессов и процедур (инструкции, положения, порядки, инструкции, письма), которые происходят в компании для обеспечения хозяйственной деятельности по документальным подтверждениям каждой операции / процедуры / процесса.
- Заполнение и представление заявления с анкетой самооценки (30 дней со дня регистрации заявления). При обоснованном предварительном анализе и подготовке сводится к формальному заполнению заявления и анкеты самооценки. Несколько технических замечаний:
а. Документы подаются в Гостаможслужбу в электронном виде, заверенные квалифицированной цифровой подписью.
б. В Гостаможслужбе есть 30 дней со дня регистрации документов на предварительное рассмотрение заявления и анкеты, по результатам которого принимается решение о проведении оценки соответствия или об отказе в ее проведении с мотивированной причиной такого отказа. В случае отказа в проведении оценки соответствия декларант имеет право повторно подать заявление на получение статуса АЭО только через шесть месяцев с даты отказа в предоставлении авторизации АЭО.
- Оценка соответствия заявителя критериям АЭО (минимум 4 месяца с возможностью продления срока при необходимости до 30 дней). На этом этапе таможенный орган проверяет результаты работы на подготовительном этапе.
а. Создается Комиссия оценки соответствия.
б. Проведение оценки осуществляется по принципу «право быть услышанным» (right to be heard), предусматривающей возможность дачи пояснений (устных и письменных) по любым вопросам, возникающим при проведении оценки. В частности, заявитель вправе подавать объяснения, обращения, возражения, замечания и требовать их рассмотрения по существу. Даже при наличии нескольких недостатков, это не значит, что оценка соответствия будет гарантировано отрицательная. Процедура оценки предусматривает возможность устранения недостатков до окончания срока проведения оценки.
в. При проведении оценки таможенный орган проверяет всю внутреннюю документацию, процессы и процедуры, получает доступ к ИТ-сети компании, опрашивает сотрудников, осматривает здания, объекты, площадки заявителя, направляет запросы в другие органы государственной власти для проверки сведений, представленных декларантом.
г. По результатам проведения оценки составляется отчет об оценке. В случае, когда выводы Отчета об оценке является отрицательным, заявитель имеет право в течение 30 дней со дня получения проекта отчета предоставить возражения на такой Отчет таможенного органа по вступлению документов в обоснование. Возражения рассматриваются в течение 30 дней со дня их получения.
- Получение авторизации АЭО (в течение 7 рабочих дней со дня подписания Отчета). После успешного прохождения всех предыдущих этапов, заявитель получает статус АЭО, а также может обратиться к Гостаможслужбу о получении сертификата о получении статуса АЭО.
Примечание 2. В первый год внедрения АЭО (2020) Гостаможслужба может рассматривать до 10 заявлений, во второй год (2021) до 20 заявлений, в третий год (2022) до 30 заявлений. Существует отдельный реестр АЭО, как и реестр поданных заявок на получение статуса АЭО. Сейчас статус АЭО получил только один субъект хозяйствования - ОАО «Джей Ти Интернешнл Украина». Также, еще две заявки находятся на этапе оценки соответствия и предварительного рассмотрения заявления. Стоит заметить, что декларант со статусом АЭО может быть подвергнут повторной оценке соответствия 1) по собственному заявлению, в случае существенных изменений, влияющих на соответствие декларанта критериям АЭО, или 2) по представлению таможни по местонахождению АЭО по результатам мониторинга или 3) по решению Кабинета Министров Украины в случае изменения законодательства Украины, существенно влияет на соответствие предприятия критериям АЭО.
Примечание 3. В случае, если предприятие зарегистрировано менее трех лет, в течение первого года после получения авторизации АЭО при осуществлении мероприятий по мониторингу соответствия применяется повышенный уровень риска.